Gmina Mrocza

Ogłoszenie Burmistrz Miasta i Gminy Mrocza ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego03.02.2016

Ogłoszenie Burmistrz Miasta i Gminy Mrocza ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego

03.02.2016




I. Adresaci konkursu:
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

II. Rodzaj i formy realizacji  zadania:
1)  Rodzaj zadania – zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu;

2)  Formy realizacji zadania:
    a) udział w zawodach i rozgrywkach sportowych,
    b) rozwój sportu masowego,
    c) organizowanie imprez sportowo – rekreacyjnych promujących Gminę Mrocza,
    d)  poprawa warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych,
    e) promowanie osiągnięć sportowych.

III. Terminy i warunki realizacji zadań:
1) Realizacja zadania ma nastąpić w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 roku;

2) Dotacja będzie obejmowała wyłącznie działania niezbędne do realizacji zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym;

3) Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców gminy Mrocza;

4) Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.

IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:
1) Wysokość środków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania wynosi 123.000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia trzy tysiące złotych);

2) Kwota wsparcia może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta i Gminy Mrocza w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

V. Termin i warunki składania ofert:
1) Oferty dotyczące realizacji zadania należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy do dnia 26 lutego 2016 roku; bądź wysłać pocztą na adres Urzędu: Plac 1 Maja 20, 89-115 Mrocza w kopertach z napisem: „Otwarty konkurs ofert – sport”. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego.

2) Oferty należy składać na druku będącym załącznikiem Nr 2, stanowiącym wzór zawarty w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty  i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonaniem tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25). Druki można pobierać w Referacie Obsługi Administracyjnej i Promocji Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy (biuro nr 311). Druki są także dostępne w wersji elektronicznej na stronach internetowych tut. Urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.mrocza.pl).

3) Oferta powinna zawierać w szczególności:
    a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
    b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
    c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
    d) informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie,     którego dotyczy zadanie,
    e) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających     wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na     realizację danego zadania z innych źródeł,
    f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonywania zadania.

4) Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Zasady, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
1) Wyboru oferty dokona komisja konkursowa powołana do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert przez Burmistrza Miasta i Gminy Mrocza w drodze zarządzenia.

2) Wybór oferty nastąpi  w oparciu o następujące kryteria:
    a) spełnienia wymogów formalnych,
    b) zgodności treści oferty z zadaniem konkursowym,
    c) oceny możliwości realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę: tj. baza     lokalowa, zasoby kadrowe i rzeczowe,
    d) oceny kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w doniesieniu do zakresu     rzeczowego     zadania, merytorycznej wartości oferty, oceny proponowanej jakości     wykonania zadania.

3) Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert;

4)  W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta;

5) W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy, przedstawiciel Rady Miejskiej w Mroczy oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe biorące udział w konkursie;

6) Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Mroczy, a zwycięzca zostanie powiadomiony pisemnie.


VII. Zasady przyznawania dofinansowania:
1) Wsparcie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r. poz. 1118 ze zm.) lub innych właściwych przepisów;

2) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej;

3) Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę;

4) Wymagany wkład własny (finansowy) wynosi minimum 15% wartości zadania;

5) W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, oferent zobowiązany jest do korekty kosztorysu projektu;

6) Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert Burmistrz Miasta i gminy Mrocza, bez zbędnej zwłoki, zawrze umowy z oferentami o wsparcie realizacji zadania publicznego;

7) Burmistrz Miasta i Gminy Mrocza może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.


VIII. Postanowienia końcowe:
1) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem Miasta i Gminy Mrocza a oferentem;

2) Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, komunikaty, ogłoszenia prasowe itp.) informację o tym, że jest dotowany przez Miasto i Gminę Mrocza;


3) Dotowany podmiot zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz do dostarczenia na wezwanie uprawnionego pracownika Urzędu Miasta i Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Pobierz wzór oferty (97kB)
Pobierz wzór sprawozdanie (75kB)

Pobierz ogłoszenie wyników konkursu (92kB)